Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 23 października 2026 r.

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy w związku z korzystaniem ze strony wpodatki.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Informacje przekazujemy zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wpodatki s.c. Łukasz Kandzior, Anna Popiel-Kandzior, ul. Bursztynowa 1C, 47-143 Ujazd, NIP 756 199 49 29, REGON 525084045 (dalej: „my”, „biuro”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami: e-mail kontakt@wpodatki.pl, telefon 515 982 099 lub listownie na adres biura.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

  • Formularz wyceny i kontaktu – imię, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje, które podasz w wiadomości (np. forma opodatkowania, liczba dokumentów). Wykorzystujemy je, aby przygotować wycenę i odpowiedzieć na zapytanie, czyli podjąć działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Kontakt e-mailowy i telefoniczny – dane, które przekażesz, pisząc lub dzwoniąc do nas. Przetwarzamy je w celu obsługi Twojej sprawy, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Klienci biura – jeśli zawrzesz z nami umowę o świadczenie usług księgowych, Twoje dane przetwarzamy w celu jej wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia obowiązków prawnych, m.in. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Szczegółowe zasady określa umowa.
  • Statystyka i reklama – informacje o korzystaniu ze strony zbierane przez pliki cookies (np. odwiedzone podstrony, przybliżona lokalizacja, typ urządzenia). Wykorzystujemy je tylko po wyrażeniu przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), aby mierzyć skuteczność strony i reklam.
  • Ochrona przed spamem i bezpieczeństwo strony – dane techniczne (np. adres IP, informacje o przeglądarce) w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli przygotować wyceny ani odpowiedzieć na zapytanie.

3. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane z zapytań i wycen – do czasu zakończenia rozmów, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy – nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane klientów – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i rachunkowymi) oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

4. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i biuro, na podstawie umów powierzenia lub warunków świadczenia usług, m.in.:

  • dostawcy hostingu strony internetowej,
  • Google Ireland Ltd. – poczta e-mail, Google Analytics, Google Ads, Mapy Google oraz reCAPTCHA (ochrona formularza przed spamem),
  • Trustindex – wyświetlanie opinii Google na stronie,
  • dostawcy oprogramowania księgowego (wFirma.pl) – w przypadku klientów biura,
  • organy publiczne (np. urząd skarbowy, ZUS) – gdy wymagają tego przepisy prawa.

Niektórzy z tych dostawców (np. Google) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

5. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu. Używamy:

  • cookies niezbędnych – zapewniają prawidłowe działanie strony i formularzy oraz zapamiętują Twoje wybory dotyczące cookies,
  • cookies statystycznych (Google Analytics) – pomagają nam zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony,
  • cookies marketingowych (Google Ads) – pozwalają mierzyć skuteczność naszych reklam.

Cookies statystyczne i marketingowe uruchamiamy tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies. Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies dostępnych na stronie albo w ustawieniach przeglądarki.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na kontakt@wpodatki.pl.

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

8. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub narzędzi używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.